Задачи и функции

Версия для печати

Задачи  управления Делами

Основными задачами  управления Делами являются:

  • Организационное обеспечение работы Главы муниципального района, Администрации муниципального района;
  • Организационное обеспечение взаимодействия Главы муниципального района, Администрации муниципального района с Думой муниципального района, территориальной избирательной комиссией Старорусского района, с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления городского и сельских поселений муниципального района, отраслевыми федеральными органами исполнительной власти;
  • Обеспечение выполнения федерального и областного законодательства о муниципальной службе  в Администрации муниципального района, формирование и реализация кадровой политики Администрации  муниципального района, обеспечение организационного регулирования деятельности Администрации муниципального района  по кадровым вопросам;
  • Организация взаимодействия Главы администрации муниципального района с организациями, общественностью и населением города;
  • Организация и ведение делопроизводства в аппарате Администрации муниципального района.

Функции  управления Делами

Управление Делами выполняет следующие функции:
В целях организационного обеспечения работы Главы муниципального района, Администрации муниципального района:

  • принимает и регистрирует поступившие в Администрацию муниципального района предложения, заявления, жалобы граждан, ведет их учет и передает на рассмотрение руководителям Администрации муниципального района;
  • организует приём граждан Главой Администрации и его заместителями  в Администрации, на предприятиях, в организациях;
  • организует приём граждан руководителями Администрации области, обеспечивает проведение организационных мероприятий по нахождению на территории района Губернатора и других должностных лиц субъекта федерации, иностранных делегаций и других официальных лиц;
  • организует дежурство в выходные и праздничные дни;
  • осуществляет организационно-техническую подготовку совещаний, семинаров, общерайонных мероприятий с участием руководителей предприятий, организаций, учреждений, общественности;
  • обеспечивает своевременное доведение до сведения заинтересованных комитетов, отделов и управлений Администрации муниципального района,  предприятий, организаций и учреждений муниципального района, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений Администрации  муниципального района;
  • разрабатывает Положение об Администрации  муниципального района;
  • на основе предложений Главы администрации муниципального района, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации, председателя Думы муниципального района, Глав администраций и председателей Советов депутатов поселений муниципального района ежемесячно составляет график мероприятий, направляет его в комитет государственной гражданской службы области, а также руководителям структурных подразделений Администрации муниципального района;
  • организует ежемесячную учебу сотрудников аппарата Администрации и Думы муниципального района;
  • готовит справочные материалы о юбилейных  и памятных датах предприятий, организаций, их руководителей, а также заслуженных и Почетных гражданах города и района, направляет эти сведения в комитет государственной гражданской службы области;
  • от имени Администрации и Думы муниципального района готовит для публикации в газете «Старая   Русса»     поздравления    с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами предприятий и организаций, юбилеями заслуженных и Почетных граждан;
  • готовит аналитические, информационно-справочные материалы по вопросам, входящим в компетенцию управления Делами;
  • следит за своевременным направлением в Администрацию области информации о ходе выполнения нормативных правовых актов  органов государственной власти области;
  • организует работу по подготовке сведений, составляет и уточняет списки кандидатов в присяжные заседатели для Новгородского областного суда;
  • проводит работу по подготовке и представлению в органы юстиции для государственной регистрации изменения и дополнения в Устав муниципального района;
  • при необходимости, ведет протоколы заседаний комиссий, проводимых Главой Администрации и его заместителями;
  • совместно с другими структурными подразделениями Администрации муниципального района готовит общерайонные праздники;
  • в соответствии с номенклатурой дел ведет формирование материалов, касающихся работы отделов комитета, обеспечивает их сохранность и своевременную сдачу на хранение в архив;
  • осуществляет ведение Реестра муниципальных  функций, осуществляемых услуг, предоставляемых в муниципальном районе;
  • осуществляет антикоррупционные мероприятия в соответствии с планом работы по противодействию коррупции в Администрации муниципального района;
 
В целях организационного обеспечения работы Главы муниципального района, Администрации муниципального района с Думой муниципального района, территориальной избирательной комиссией Старорусского района, органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления городского и сельских поселений муниципального района:
 
  • осуществляет контроль за соблюдением должностными лицами Администрации муниципального района Регламента работы Думы муниципального района;
  • готовит проекты решений Думы Старорусского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции управления Делами;
  • обеспечивает взаимодействие Администрации муниципального района с территориальной избирательной комиссией Старорусского района при подготовке и проведении референдумов, выборов в органы государственной власти и  органы местного самоуправления;
  • обеспечивает учет избирателей;
  • в соответствии с законодательством готовит проекты нормативных правовых актов, необходимых для проведения выборных кампаний;
  • оказывает методическую помощь в организации деятельности органов местного самоуправления поселений, входящих в состав муниципального района;
  • организует проведение семинаров и совещаний для Глав администраций поселений, учебу депутатов Советов депутатов  сельских поселений  муниципального района;
  • организует совместно с комитетом по культуре и делам молодежи Администрации муниципального района районный праздник «Люблю тебя, моя деревня», проводит в его рамках смотр-конкурс по благоустройству сельских населенных пунктов;
  • организует проведение областного информационного дня, районных дней деловых встреч, встреч Главы муниципального района, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации области и муниципального района с трудовыми коллективами и населением по месту жительства, анализирует итоги  их проведения;
  • координирует работу по проведению отчетных собраний в  сельских поселениях;
  • обобщает замечания и предложения, высказанные в адрес Администрации муниципального района, при проведении областных информационных дней, районных дней деловых встреч, отчетных собраний, контролирует их выполнение, при необходимости, готовит проекты распоряжений Главы администрации муниципального района по данному вопросу;
 
В целях обеспечения выполнения федерального и областного законодательства о муниципальной службе, формирования и реализации кадровой политики в Администрации муниципального района:
 
  • анализирует, прогнозирует и готовит предложения Главе муниципального района по вопросам работы с кадрами и совершенствованию системы муниципальной службы;
  • координирует деятельность структурных подразделений Администрации муниципального района по вопросам работы с кадрами и реализации трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе;
  • ведет Реестр муниципальных служащих Администрации муниципального района;
  • анализирует и вносит предложения по совершенствованию структуры, внесению изменений в штатное расписание Администрации муниципального района;
  • представляет Главе муниципального района документы о поощрении муниципальных служащих, наложении дисциплинарных взысканий;
 

организует работу:

  • по аттестации муниципальных служащих,
  • по формированию кадрового Резерва управленческих кадров муниципального района и кандидатов в Резерв управленческих кадров Администрации области;
  • выполняя функции органа местного самоуправления по вопросам муниципальной службы, формирует муниципальный заказ, организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих в соответствии с муниципальными Программами  по реформированию и развитию муниципальной службы в Старорусском районе;
  • организует работу комиссии по соблюдению требований и служебному поведению муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Старорусского муниципального района, и урегулированию конфликта интересов;
  • осуществляет подготовку и проведение ежегодного конкурса «Лучший муниципальный служащий Администрации Старорусского муниципального района»;
  • организует подготовку и проведение праздника  «День муниципального служащего Администрации муниципального района»;
  • ведет кадровое делопроизводство;
  • представляет сведения о стаже специалистов Администрации муниципального района для заполнения индивидуальных сведений застрахованных лиц в отдел персонифицированного учета ГУ УПФ РФ;
  • ежемесячно готовит сведения по установлению стажа муниципальной службы муниципальных служащих Администрации муниципального района;
  • принимает участие в работе комиссии по назначению пенсий за выслугу лет на муниципальной службе работникам Администрации муниципального района;
  • отвечает за ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе;
  • готовит информацию о днях рождения сотрудников аппарата Администрации муниципального района, Администрации области, руководителей предприятий и организаций муниципального района;
  • готовит проекты постановлений по награждению Почетной грамотой Администрации муниципального района, Благодарностью Главы муниципального района;
  • готовит ходатайства о представлении к награждению Почетной грамотой Администрации области и Благодарностью Губернатора области;
 

В целях организации взаимодействия Главы администрации муниципального района с организациями, общественностью и населением города и района:

  • осуществляет регулярную и постоянную связь с местными и областными средствами массовой информации, общественными организациями;
  • оказывает информационную и организационную помощь общественным организациям;
  • организует взаимодействие структурных подразделений Администрации муниципального района с общественными объединениями и организациями;
  • организует взаимодействие с правоохранительными органами, осуществляющими контроль за деятельностью общественных объединений, религиозных организаций, политических партий, действующих на территории муниципального района;
  • организует работу координационного совета по взаимодействию Администрации Старорусского муниципального района с некоммерческими организациями;
  • систематически обновляет банк данных об общественных и религиозных объединениях и организациях, зарегистрированных Управлением Федеральной регистрационной службы по Новгородской области;
  • размещает информационные материалы и систематически обновляет сайт Администрации муниципального района;
  •   В целях ведения делопроизводства в аппарате Администрации муниципального района осуществляет:
  • обработку проектов постановлений, распоряжений Администрации, писем и другой деловой корреспонденции, исходящей из Администрации муниципального района;
  • регистрацию постановлений и распоряжений, принимаемых Администрацией муниципального района;
  • размножение принимаемых нормативных актов Администрации муниципального района, доведение их до исполнителей;
  • организацию приема и отправки корреспонденции (в соответствии с установленными правилами);
  • учет и контроль за документами, направляемыми в редакцию газеты для опубликования;
  • соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан, организацию личного приема граждан руководством Администрации муниципального района;
  • представление в уполномоченный орган копий принятых муниципальных нормативных правовых актов, подлежащих включению в Регистр;
  • контроль и проверку делопроизводства в отделах, комитетах Администрации муниципального района;
  • консультативную и методическую помощь по ведению делопроизводства в Администрациях городского и  сельских поселений;
  • выдачу запрашиваемой документации предприятиям, учреждениям, организациям и частным лицам;
  • обеспечивает оформление, учет и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений Администрации муниципального района, других документов, передает их на хранение в архив в соответствии с действующими инструкциями;
  • заверяет копии документов, запрашиваемых отделами, комитетами и управлениями Администрации муниципального района;
  • ведёт протоколы совещаний Главы администрации муниципального района с сотрудниками Администрации и руководителями муниципальных учреждений;
  • обобщает и доводит до исполнителей поручения, данные Главой администрации на аппаратных совещаниях.
 
 
В целях обеспечения хозяйственного обслуживания организует взаимодействие с МУ «Управление по хозяйственному обеспечению Администрации муниципального района».